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Google Drive 的文件数量限制:500 万

一位 Reddit 用户发现 Google Drive 只能上传 500 万个文件,之后上传文件会被告知“上传失败”。Google Workspace 的发言人确认了此设定。Google 没有提前告知用户这种限制,当然受影响的用户应该也是比较少的。英国的一个企业用户就遇到这种限制,商业活动收到严重打击,“影响数万用户的日常及工作”。也有用户说上传 100 万个文件后就无法新建文件夹了。Google 没有明确的指南说明此限制。对于 2 TB 的 Google Drive 空间,500 万文件数量相当于平均每个文件大小为 400 KB。意味着如果用户文件的平均体积小于 400 KB,那么在空间用完之前就触及了文件数量限制。反之,如果用户上传了一些更大的文件,那么在抵达文件数量限制之前可能就需要购买存储空间了。OneDrive 企业版限制一个文件夹里文件数量不高于 5 万个,但没有明确对全部文件数量的限制;Dropbox 表示不限制文件数量,只要还有存储空间。Google Drive 的存储空间最高可提升到 30 TB。

Google Drive 垃圾箱只将存放被删除文件 30 天

从 10 月 13 日开始,用户在 Google Drive 删除的文件在垃圾箱存在的时间将 只有 30 天 ,之后会被清理出去,就像 Gmail 里被删除的邮件一样。此前,Google Drive 垃圾箱里的文件会一直存在,这势必要占用用户部分可用空间。G Suite 管理员则可以恢复活跃用户在 25 天以内删除的文件。 

Google One 新增手机备份和存储空间管理功能

对于使用 Google 免费 15 GB 存储空间的用户来说,Google One 几乎无用。这种情况要发生改变。Google One 新增 手机备份和存储空间管理功能 ,在 Google One 所支持的国家及地区 里所有用户都可以使用。无论是 Android 还是 iOS 设备,用户能够通过 Google One 备份自己设备的信息,或者管理 Google Drive、Google Photos 和 Gmail 里的文件。 管理存储空间的功能,使用户能够删除一些不需要的文件,让 15 GB 免费空间存储更有用的东西。如果用户需要更多空间, 每月 1.99 美元 (或每年 19.99 美元 )100 GB 空间我觉得也挺划算。 Google Drive 对手机信息的备份,我觉得很不错。我删除过手机上的所有应用并清除无法删除应用(比如 Google Messages、Google Phone)的缓存。一旦我登录自己的账号,短信和通讯记录等信息都一下子出现在对应的应用里,不会丢失任何一条信息。Google One 的变化将使备份和腾出存储空间这些操作更为方便,Google One 应用也成为免费用户能够使用的一个有用的应用了。

Google Drive 的文件分享选项将更加明晰

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Google 宣布将更新 Google Drive、Google Docs 的文件分享选项,使用户更容易理解自己的文件分享给了谁,不至于混淆而错误分享了文件。新的分享窗口将分成两个部分:一个区域显示用户的当前文件分享给了谁或哪个群组;第二个区域显示文件对应链接所允许的操作(查看、评论或编辑)。这样作区分,能方便用户在决定把文件分享出去的同时,决定文件所允许的操作。文件协作的时候,这种访问权限的明确,可以避免很多麻烦。

Google Drive 更新了文件扫描功能,还在 iOS 应用里增加了私密文件夹选项

Google Drive 的 文件扫描功能 有了新的变化,新的界面使用户可以调整自己所扫描文件的颜色,是黑白或者彩色。我测试发现这个功能可以离线使用,但所扫描的文件需要上传到 Google Drive 里。Adobe 开发了专门的应用来阅读和编辑 PDF(Adobe Acrobat Reader)、扫描文件到 PDF(Adobe Scan)。Google Drive 自带了这两个应用的主要功能,使得再安装其他应用成为不必要。 另外,Google Drive iOS 用户将可以 通过 Face ID、Touch ID 或者密码形式 ,保护自己的某些文件不被其他人看到。用户每次关闭后打开 Google Drive,或在 Google Drive 和其他应用间切换时,受私密保护的文件都会被锁定。这样设计的原因是人们很容易与自己的家人分享设备,但总有一些文件我们不希望除自己以外的其他人看到,新的功能将更好地使用户拥有私密空间。

Google Drive 测试更多类型文件的离线功能

当前 Google Drive 的离线功能允许用户在 Chrome 里离线创建 Google Docs、Sheets 和 Slides文档。正在进行的一轮 Beta 测试 拓展了 Drive 离线功能适用文件的范围 ,将包括图片、PDF、微软办公文档和其他文件格式。 Beta 测试面向的是 G Suite 用户。如果表现良好,G Suite 用户和其他普通用户都有可能使用到 Google Drive 的更为强大的离线功能。 办公环境中很多文档并不是 Google Docs 文档,所以使 Google Drive 离线支持更多格式文档显得很有必要。 Dropbox 作为 Google Drive 的一个竞争对手,它的企业版已经成长为办公工具的门户,而不仅仅是一个文件存储平台;另一个竞争对手微软 Office 也发展的很好,Office 365 有 1.8 亿付费用户,G Suite 则有 5 百万。第三个竞争对手 iCloud Drive 更新后将支持文件夹及文件分享,有望吸引一些 Google Drive 和 Dropbox 用户。

Google Photos 和 Google Drive 的“共通”机制将不复存在

此前 在默认情况下 用户可以选择把 Google Photos 里面备份的照片和视频会自动显示到 Google Drive 对应的文件夹里。 Google 博客 宣布这种“共通”的机制要终结了。 7 月开始 Google Drive 将不再自动更新用户上传到 Google Photos 里面的照片和视频,原有的则保持不变。Google Photos 将增加一个“Upload from Drive”(从 Drive 上传)按钮,让用户可以手动选择上传照片和视频到 Google Photos。 Google 称这个变化的主要目的是避免用户困惑。以后用户在 Google Photos 里对照片、视频进行的删除处理并 不会反映到 Google Drive 里 ,反之亦然。也正因为如此,用户如果上传原始尺寸的内容到两个服务里,将双倍消耗用户的免费存储空间(15 GB)。 Windows 和 macOS 上的 Backup and Sync(备份和同步)工具能够自动备份用户的照片到 Google Photos 和 Google Drive 里。这些照片、视频可以不占空间地备份到 Photos 和 Drive 里。即使选择原始尺寸,也只占据一份空间。 某些用户可能会觉得这个改变会 造成一些麻烦 ,比如那些喜欢自己的照片、视频在 Photos 和 Drive 里完美同步的人,通过 Drive 上传的照片在 Photos 里不再能够找到了。用户可以把自己需要备份的所有照片都放到 Google Photos 里,对于那些需要放到 Drive 里的手动去选择。 备份“共通”机制的变化并不影响用户在 Google Docs 里的插入图片的操作,用户依然可以从 Drive 或者 Photos 里选择照片放到 Docs 文档。没有了 Photos 和 Drive 的同步,甚至可能有利于用户更好地使用 Google Docs 里的图片插入功能。因为如果用户备份的照片比较多的话,从中选择出来自己需要的照片应用到 Google Docs 里并不是一件很容易的事情。以后,用户可以把自己需要使用的特定照片放到 Drive 里或者形成一个 Photos 相册,方便自己随时选取使用。 【补充】 感谢读者 Junjie Yuan  对照片、视频在 Photos 和 Driv...

Chrome 扩展新的隐私变化

Google 宣布了两项 Chrome 扩展方面的隐私政策 ,以促使开发者能够更好地保护用户隐私。首先,开发者需要只向用户请求与其提供的功能相关的数据访问权限。Google 还拓宽了需要发布隐私政策的 Chrome 扩展开发者范围。另外一个变化是限制第三方开发者使用 Google Drive API 宽泛地访问数据、内容 。 这些变化属于 Google Project Strobe 的一部分。去年 Google 发布此项目以重新考量第三方开发者访问用户 Google 账户、Android 设备里数据的方式。Project Strobe 发现了 Google+ API 存在的问题,继而导致 Google+ 消费者版本服务的彻底关闭。 Google 工程 VP Ben Smith 说,第三方应用、网站开发者打造了很多人们喜欢使用的服务,给用户以个性化的互联网体验。为了使整个生态系统保持活力,用户需要对“自己的数据有保障”有信心,开发者则需要明确自己的行为。 新的隐私变化所带来的局面是,开发者如果需要访问用户的数据来实现某些功能,那么他只能访问最低限度的数据量。之前只有那些处理用户个人或敏感信息的开发者需要有隐私政策,现在则包括所有处理用户所提供的数据的扩展开发者。对于 Google Drive API,Google 开始限制第三方访问某些文件,像备份服务这样需要大规模访问的应用则需要得到来自 Google 的认可。Drive API 的变化在明年生效。

Google Drive Android 应用界面发生“巨变”

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Google Drive Android 应用界面被重新设计,与之前的版本截然不同。 Drive 的暗黑模式仍然在测试中 。 尽管左侧菜单栏被保留,重要的菜单选项——主页、星标、分享和文件夹——均被置于底部。主页汇总用户可能需要打开的文件,包括最近访问的、频繁被分享的以及 Google 机器学习技术认为对用户重要的。 感觉上,底部菜单栏确实不如左侧菜单栏那样美观、漂亮,不过它也有其实用性的地方。新的设计我认为能够使用户更容易打开自己加星的文件或者新近编辑过的文件。Material Design 风格也使应用界面与其他应用保持一致。 Google Drive 还增加了使用用户设备原生相机扫描文件的功能,而不是之前的一个老旧的相机 UI。 如果说 Gmail 是我使用的最重要的互联网服务的话,那么 Drive 就是使我彻底佩服 Google 服务的服务。 多年以来我创建的重要文件都存在 Drive 里,我也几乎不怎么创建 Word 文档。Drive 取代了微软的 Office 软件,后者我购买过一次,花了 700 多块。比较而言,Google Drive 100 GB 空间 每个月只需用户 2 美元 。15 GB 免费空间对于很多人来说也足够了。Drive 的共享、协同编辑功能,使拿着 U 盘到处转文件或者使用微信、QQ 等发送文件的做法有时候看起来很可笑。例如,40 个人都需要参与编辑的一个文档,为什么要收到 40 个文档来汇总处理? 很可惜,这样一个强大的服务在大陆无法正常使用,这是 Google 的损失吗?我认为用户损失更大。

Google Docs 等网页界面 Material Design 风格化

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如 之前报道 所述,Google Docs 网页界面开始以新的 Material Design 风格显示。Google Docs 是 Google 提供的免费在线办公套件,包括文档(Docs)、表单(Sheets)、幻灯片(Slides)和问卷(Forms)、站点(Sites)、画图(Drawings)等。 新的 Material Design 风格界面突出表现在 Google Sans 字体的应用和图标的变化。总体上看起来更清爽、更现代一些。 我以为 Google Docs 在产品整合方面是非常不错的,主要是与 Google Keep、Google Photos 的整合。其次,Docs、Sheets 和 Slides 之间的同步也很方便,意味着用户在一个文档中进行的修改可以自动反映到其他的文档或者幻灯片里。最关键的是,它们都完全免费,用户有 15 GB 空间去新建、保存文档。 它们是 G Suite 套件的核心服务。1 月, Google 首次提高了 G Suite 资费 。