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“ 智能画布 ”的最大特点是协作，而且是 无缝 的使用多种服务。在 Google Docs 里嵌入邮件模板后，用户 现在可以 使用 @ 按钮给对应的人员发送邮件。Google Docs 可以多人协作，意味着这封邮件能够由多人通力完成。在 Docs 里完成编辑后，点击“邮件”图标就能直接打开邮件发送界面，确定发送邮件。

通过企业移动管理（EMM）软件管理员工 Android 设备的公司，可以给雇员设立一个“工作账户”（ Work profile ）。这样用户会有专门的一套应用程序 专门用于工作 ，与一般的应用程序相区别。Google 计划 明年 将此功能提供给那些未被管理的设备的用户。这样，任何使用 Android 设备处理工作事务的人，都可以把工作和生活区分开，因为有两套应用程序如 Gmail、Calendar，同时而不交叉的服务于用户的工作和生活。 如果你所在公司使用的是微软 Office 365，通过 微软 Intune 用户也可以设立自己的工作账户，使个人数据和工作数据不矛盾或交织在一起。

以前叫作 G Suite 而后改名为 Google Workspace 的服务向所有用户 开放 。Google 有一系列生产力工具，Google Workspace 相当于把这些服务尽可能整合在一起，使之发挥更大效用。之前只有付费的企业用户可以使用 Google Workspace。 个人用户现在也可以像企业用户一样付费订阅 Google Workspace 从而使用其“高级”服务，如智能预订服务。付费选项首先可用于美国、加拿大、墨西哥、澳大利亚、巴西和日本。 在 Gmail 里用户可首先开启 Google Chat，便能够使用 Chat、Room（Space）以及 Meet 与自己的联系人对话，分享文件，对某份文件协同作业，或者视频对话。Google 日历、Keep Notes、Tasks 等工具也嵌入到了 Google Chat 页面右侧。

当选的 Joe Biden 将要取代现任总统 Donald Trump。 WSJ 了解到，Biden 过渡团队并没有得到离任政府提供的网络安全支持。也就是说，没有联邦政府的资源和支持，Biden 过渡更容易遭受网络攻击。Biden 过渡团队为此 使用了 Google Workspace 来进行交流沟通和 协作 。团队所有账户都加入了 Google 高级保护计划和 Google 增强保护计划，所有人员都必须使用物理密钥登陆账号，以增强安全保护。 虽然 Biden 已获选，Trump 总统仍然没有承认败选。他的政府不只是阻止 Biden 过度团队得到网络安全支持，还拒绝与过渡团队分享 COVID-19 疫苗的联邦计划。Biden 告诉 NBC ，如果不进行协调工作，更多人就会因此而死去。

Google 把 G Suite 改名为 Google Workspace，把 Google Meet 纳入其中，并推出 Google 标志性四色的统一的 新图标 。Google Workspace 用户的 Gmail 集合了文档、视频会议等功能，方便用户 一站式 处理工作任务。Google Workspace 在图标和功能上的统一，目的是与微软 Office 展开更激烈的竞争。非商业用户将在未来数月看到若干服务的一些新的变化。